ASSISTENTE DE DP
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Assegurar que todas as rotinas de Administração de pessoal seja realizada, através dos sistemas integrados, obedecendo as normas vigentes da legislação e assegurando os diretos e deveres do trabalhador.
Responsabilidades e atribuições
Efetuar o cadastro dos colaboradores no sistema de relógio de ponto, para garantir o correto registro das marcações de horário.
Transferir as marcações do relógio de ponto para o sistema integrado, fazendo as conferências e incluindo as justificativas necessárias, visando gerar informações corretas para fechamento de folha de pagamento.
Efetuar, mensalmente, o cálculo mensal do ponto, via sistema de gestão, imprimindo relatório para verificação dos colaboradores e consequente fechamento do período do ponto, garantindo a geração de dados corretos para realização de pagamentos.
Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimentos em assuntos relacionados à Administração de pessoal.
Acompanhar a escala de férias, realizar no processo de cálculo e liberação de pagamento, visando cumprir todas as especificações legais exigidas. Acompanhar as solicitações e fazer o controle de empréstimos pessoais aos colaboradores, por meio do sistema de gestão, para garantir o correto fornecimento e recebimento dos recursos.
Elaborar planilha de parcelamento plano de saúde.
Elaborar o indicador de absenteísmo.
Efetuar os pedidos e controlar inclusões e exclusões dos benefícios ofertados aos colaboradores junto a operadora, mantendo constante atualização atendendo os prazos alinhados em contrato.
Manter atualizados no sistema integrado, os dados referentes à assistência médica, odontológica, refeição e vale transporte, visando evitar pagamentos e descontos indevidos.
Acompanhar e atualizar diariamente os itinerários de transporte da matriz, informando as empresas fornecedoras, sobre períodos de férias, inclusões de novos usuários e exclusões por solicitação do colaborador e/ou desligamento, visando manter a qualidade do benefício.
Acompanhar diariamente o checklist de notas e faturas, visando enviar para pagamento dentro do prazo acordado.
Organizar a hora extra solicitada e autorizada pelo gestor, garantindo transporte, refeição e autorização na portaria para entrada e/ou permanência na empresa, conforme padrão estabelecido.
Requisitos e qualificações
Estar cursando Superior em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em RH, ou áreas correlatas.
Habilidades com pacote Office (Excel).
Informações adicionais
Conhecimento com Sistema Protheus será um diferencial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: TESTE PORTUGUES
- Etapa 3: TESTE MATEMATICA
- Etapa 4: ENTREVISTAS RH E GESTOR
- Etapa 5: Contratação
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