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ASSISTENTE DE DP

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

  Assegurar que todas as rotinas de Administração de pessoal seja realizada, através dos sistemas integrados, obedecendo as normas vigentes da legislação e assegurando os diretos e deveres do trabalhador.

Responsabilidades e atribuições

 Efetuar o cadastro dos colaboradores no sistema de relógio de ponto, para garantir o correto registro das marcações de horário.

Transferir as marcações do relógio de ponto para o sistema integrado, fazendo as conferências e incluindo as justificativas necessárias, visando gerar informações corretas para fechamento de folha de pagamento. 

Efetuar, mensalmente, o cálculo mensal do ponto, via sistema de gestão, imprimindo relatório para verificação dos colaboradores e consequente fechamento do período do ponto, garantindo a geração de dados corretos para realização de pagamentos.

Auxiliar no atendimento aos colaboradores para esclarecimentos em assuntos relacionados à Administração de pessoal.

Acompanhar a escala de férias, realizar no processo de cálculo e liberação de pagamento, visando cumprir todas as especificações legais exigidas. Acompanhar as solicitações e fazer o controle de empréstimos pessoais aos colaboradores, por meio do sistema de gestão, para garantir o correto fornecimento e recebimento dos recursos.

 Elaborar planilha de parcelamento plano de saúde. 

Elaborar o indicador de absenteísmo.

Efetuar os pedidos e controlar inclusões e exclusões dos benefícios ofertados aos colaboradores junto a operadora, mantendo constante atualização atendendo os prazos alinhados em contrato.

 Manter atualizados no sistema integrado, os dados referentes à assistência médica, odontológica, refeição e vale transporte, visando evitar pagamentos e descontos indevidos.

 Acompanhar e atualizar diariamente os itinerários de transporte da matriz, informando as empresas fornecedoras, sobre períodos de férias, inclusões de novos usuários e exclusões por solicitação do colaborador e/ou desligamento, visando manter a qualidade do benefício.

Acompanhar diariamente o checklist de notas e faturas, visando enviar para pagamento dentro do prazo acordado.

Organizar a hora extra solicitada e autorizada pelo gestor, garantindo transporte, refeição e autorização na portaria para entrada e/ou permanência na empresa, conforme padrão estabelecido.

Requisitos e qualificações

Estar cursando Superior em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em RH, ou áreas correlatas.

Habilidades com pacote Office (Excel).


Informações adicionais

Conhecimento com Sistema Protheus será um diferencial.

PRÁTICA PRODUTOS S/A

A Prática, fundada em 1991, oferece o que há de mais moderno em fornos profissionais, ultracongeladores e máquinas de panificação. Com mais de 600 colaboradores, sendo 55 deles em P&D, a Prática é líder no segmento de equipamentos para o preparo de alimentos no Brasil e atua em mais de 50 países. 


Ajudar seus clientes a preparar comida de qualidade sem desperdícios é o propósito da Prática. Entendemos a importância do nosso papel na cadeia que se inicia nos campos e lavouras até a oferta de alimentos preparados para as pessoas.


Mais que equipamentos, a Prática oferece soluções integradas e uma rede de suporte pré e pós-venda que permite a seus clientes realmente aprimorar suas operações. Através de seus chefs e nutricionistas a Prática apoia a implementação de processos de melhoria na qualidade e combate ao desperdício.


NOSSA MISSÃO

É levar qualidade e produtividade ao ambiente de preparo de alimentos.


NOSSA VISÃO

É ser uma empresa de classe mundial e atuação global, atingindo excelência reconhecida em serviços ao cliente, produtos, processos produtivos e sistemas administrativos.


NOSSOS VALORES

Competitividade, Dedicação aos clientes, Respeito, Agilidade, Comprometimento, Proatividade, Vontade de melhorar, Inovação, Espirito de colaboração, Honestidade e Integridade, Austeridade e Gratidão.




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