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Candidaturas encerradas

ANALISTA COMEX

Descrição da vaga

Assegurar a excelência no atendimento e operações do setor de comércio exterior, focando a satisfação dos clientes e o alcance dos objetivos e estratégia da empresa.

Responsabilidades e atribuições

-       Receber, processar e acompanhar as solicitações de clientes destinadas ao setor, via e-mail, WhatsApp, telefone e encaminhar aos responsáveis pela demanda, visando assegurar a satisfação das necessidades dos clientes internacionais.

-       Realizar junto ao financeiro o controle de pagamentos de comissões, cobranças e recebimentos relacionados ao setor, bem como controlar a relação de devedores e credores do exterior, através de planilhas do Excel, para garantir o recebimento e a destinação correta de todos os recursos do departamento. 

-       Elaborar propostas comerciais conforme padrões/politicas estabelecidos, encaminhar e fazer o acompanhamento junto aos clientes, objetivando fechar vendas para atingir as metas de faturamento do setor.

-       Auxiliar o setor financeiro a realizar cobranças aos clientes devedores, via e-mail e telefone, negociando condições de pagamento, visando a quitação da dívida.

-       Realizar pesquisas, via internet e junto do distribuidor, relacionadas a exigências aduaneiras dos países para onde os produtos serão exportados, visando atender todas as especificações legais exigidas.

-       Incluir, processar e direcionar os pedidos de venda/recall/cortesia/garantia/feiras referente a exportação (seja peças ou equipamentos) e direcioná-los aos setores envolvidos, bem como acompanhar o processo de produção e/ou separação e embalagem, para assegurar que todas as especificações necessárias para exportação estão sendo atendidas.

-       Encaminhar documentação de exportação ao despachante aduaneiro e acompanhar seu recebimento a fim de satisfazer as exigências aduaneiras fiscais.

-       Fazer cotação e contratação de frete para exportação de produtos, quando necessário. Analisar a modalidade de entrega de acordo com a necessidade e urgência dos clientes.

-       Desenvolver novos prestadores de serviços logísticos, via internet e e-mail, para garantir o menor custo dentro da qualidade requerida.

-       Processar e direcionar a logística internacional, pedido a pedido, envolvendo o setor de logística da empresa, para que juntos assegurem que todas as especificações necessárias e os carregamentos de exportação estão sendo atendidos.

-       Alimentar o sistema de gestão da empresa (Protheus) com dados fiscais, pesos e todas informações/atualizações requeridas ao cumprimento das exigências aduaneiras, garantindo a emissão correta do faturamento de produtos exportados.

-       Acompanhar cambio, via Banco Central do Brasil, e atualizar pedidos no ato do faturamento de acordo com a moeda negociada, sendo ela na maioria das vezes Dólar (USD), visando assegurar a confiabilidade de informações e do processo de exportação.

-       Após expedido, fazer o acompanhamento da exportação (peças e/ou equipamentos) e notificar ao importador o status do mesmo.

-        Através de planilhas em Excel, fazer o controle de todas as exportações que já foram faturadas.

-       Conhecer, cumprir e fazer cumprir os valores e o código de ética da empresa.

-       Manter a organização e limpeza do local de trabalho, visando manter um ambiente propício às atividades.

-       Executar outras tarefas correlatas, mediante determinação e orientação do superior imediato.

-       Seguir as normas estabelecidas para manutenção e melhorias do Sistema da Gestão da Qualidade.

Requisitos e qualificações

Superior completo em Administração, ou áreas correlatas.

Informática – Texto, planilha e internet – nível intermediário.

Inglês e Espanhol – Nível Avançado.

Desejável – Rotinas de Comércio Exterior.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: TRIAGEM DE CURRICULOS
  3. Etapa 3: TESTE MATEMATICA
  4. Etapa 4: TESTE PORTUGUES
  5. Etapa 5: ENTREVISTAS RH E GESTOR
  6. Etapa 6: TESTES/AVALIAÇÕES PSICOLOGICAS
  7. Etapa 7: Contratação

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